日々のちょっとした作業、
専用ツールで自動化できます。
Excelの加工、メールの確認、データの転記など、
毎回同じ手順でこなしている作業を
小さな専用ツールとして仕組み化します。
「たいした量じゃないけど、毎回やるのが面倒…」そんな定型作業が自動化の候補です
実際に開発・運用した機能をもとに紹介しています
メール検知・通知
メールボックスを定期監視し、自動返信と人間からの返信を自動で区別。担当者からの返信だけを指定先へ通知します。見落としを防ぎやすくなります。
CSV・データ収集と加工
WebやAPIからデータを収集し、CSV・Excel形式に整形する処理を自動化します。毎月・毎週の手作業によるデータ整理をスクリプトで代替できます。
API連携・情報収集
外部サービスのAPIに接続し、情報収集・更新・通知を自動化します。Google系APIをはじめ、Webサービスとの連携処理を実装します。
定期バッチ・スケジュール実行
毎日・毎週決まったタイミングで自動実行する仕組みを構築します。サーバーのcron設定から運用環境への配置まで対応します。
※ 掲載しているのは実際に開発・運用した機能に基づいたものです。新しい自動化の要件もご相談ください。
実際の業務をもとに、専用ツールで自動化した事例をご紹介します
写真報告書作成ツール
今使っているExcel報告書を、そのまま自動化。
日付ごとに整理された現場写真を読み込み、写真のリサイズ、シート作成、指定位置への貼り付けを自動化した事例です。
既製ツール用の形式へ変更するのではなく、現在の業務・帳票・フォーマットに合わせて専用ツールを設計できます。
詳しく見るWebシステム自動登録ツール
CSV・Excelのデータを、今使っているWebシステムへ自動登録。
CSVやExcelに用意されたデータを読み込み、現在利用しているWebシステムへ1件ずつ入力・登録する作業を自動化した事例です。
既存システムを入れ替えるのではなく、現在の入力画面・項目・業務手順に合わせて専用ツールを設計できます。
詳しく見る商品情報収集ツール
Webサイトから商品名・価格・JANコードなどを自動収集。
保存済みの検索条件を使ってWebサイトを検索し、商品名・価格・JANコードなどの情報を取得して、ExcelやCSVへ出力するツールの事例です。
手作業での検索・転記を減らし、現在の業務や対象サイトに合わせて専用ツールを設計できます。
詳しく見るAI記事作成・ブログ自動投稿ツール
作成・確認・投稿・管理までを、ひとつの業務フローへ。
記事テーマと条件をもとにOpenAI APIで下書きを作成し、品質チェック、WordPress投稿、X連携までをつなぐツールの事例です。
投稿済みテーマの管理も含め、現在の確認手順を残しながら繰り返し作業を減らせます。
詳しく見る「何ができるか」を優先して、必要な技術を選びます
大規模な要件定義は不要。今の業務内容から始めます。
現在の作業をヒアリング
「どんな作業を、どのくらいの頻度でやっているか」から確認します。「たいした量じゃないけど…」という相談でも構いません。
自動化できる部分を整理
ヒアリング内容をもとに、何を・どこまで自動化するかを整理します。小さく始めて後から広げる方針を基本とします。
小さく試作する
まず動くものを作って確認します。完璧に仕上げるより「実際に使えるか試す」を優先します。
実際の業務で確認
実際の業務データや環境で動作を確認します。「動いてはいるが使いにくい」点も合わせて解決します。
引き渡し・必要に応じて改善
使い始めてから業務内容が変わったときの調整や機能追加にも対応します。
ツールの規模・機能・作業量によって大きく異なります。
まずはどんな作業を自動化したいかをお聞かせください。
内容を確認したうえで、お見積りをご案内します。